Tuesday, Nov 25th

Anda Berada di : Bidang Bagian Tata Usaha Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Tata Usaha

Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Tata Usaha

  • PDF

Bagian Tata Usaha di Pimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha mempunyai tugas di bidang ketatausahaan, Kepala Bagian Tata Usaha berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepala Sekretatis. Untuk melaksanakan tugas, Bagian
Tata Usaha mempunyai fungsi :

  • Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;
  • Pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • Pengelolaan administrasi keuangan;
  • Pengelolaan administrasi perlengkapan;
  • Pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan humas dan protokol;
  • Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundangundangan;
  • Pengelolaan kearsipan dinas;
  • Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan analisis beban kerja, analisis jabatan, budaya kerja, hukum, kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkup di lingkup Badan Koordinasi Penyuluhan dan mengkoodinasikannya dengan Biro Hukum, Organisasi dan Tatalaksana ;
  • Pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan Koordinasi Penyuluhan.

Dalam pelaksanaan tugasnya Kepala Bagian Tata Usaha di bantu oleh Sub Bagian. Masing - masing Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian. Bagian Tata Usaha terdiri dari :


1. Sub Bagian Bina Program;
Kepala Sub Bagian Bina Program mempunyai tugas :

  • Mengkoordinir usulan rencana kerja dan program kegiatan masingmasing bagian, bidang untuk dilakukan koreksi penyempurnaan dan pembahasan baik di tignkat internal maupun eksternal yang terkait;
  • Mengkoordinir dan menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan pelaksanaan program kegiatan APBN dan APBD uni kerja Sekretariat Bakorluh kepada Gubernur;
  • Mempersiapkan bahan-bahan untuk Pra Rakor, Rakor, Musrren dan Musrenbangnas serta Rakornis Satuan Kerja dan pihak terkait;
  • Mengkoordinir dan menyerahkan hasil temuan pemeriksaan/LHP kepada masing-masing bagian/bidang/pengelola program kegiatan agar segera ditindak lanjuti;
  • Melakukan evaluasi dan monitoring/pemantauan pelaksanaan program/kegiatan Sekretariat Bakorluh;
  • Menyusun dokumen anggaran RAPBD, APBD, APBD P, APBN, APBN P belanja pembangunan dari hasil pembahasan sekretariat, bidang, subbagian untuk diteruskan ke Bappeda;
  • Mengkoordinir penyusunan RKA, DPA dan RKAP & DPAP;
  • Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi yang berkanaan dengan perencanaan dari baian, bidang untuk menyusun rencana dan kebijakan serta bahanlaporan tahunan;
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikanoleh Kepala Bagian Tata Usaha.



2.    Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

  • Melaksanakan pelayanan administrasi umum dan penatausahaan;
  • Melaksanakan pelayanan di bidang Umum dan Rumah Tangga;
  • Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
  • Melaksanakan koordinasi antar sub bagian dan bidang;
  • Melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan analisis beban kerja, analisis jabatan, budaya kerja hukum, kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkup Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluhan;
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata Usaha.


3.    Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.
Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas :

  • Menangani surat masuk dan keluar berkaitan dengan keuangan, perlengkapan serta penatausahaannya;
  • Melaksanakan administrasi keuangan dan perlengkapannya;
  • Memeriksa posisi keuangan dan pertanggungjawaban Sekretariat Bakorluh;
  • Menyusun laporan keuangan Triwulan, semesteran dan tahunan;
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata Usaha.

 

lbengkalis
ldumai
linhil
linhu
lkampar
lkwantansingingi
lmeranti
lpekanbaru
lpelalawan
lriau
lrohil
lrohul
lsiak

Pengunjung

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterHari ini45
mod_vvisit_counterKemarin154
mod_vvisit_counterMinggu Ini447
mod_vvisit_counterMinggu Kemarin1294
mod_vvisit_counterBulan Ini4426
mod_vvisit_counterBulan Kemarin5601

Your IP: 54.81.53.224
Today: Nov 25, 2014